Acente Web Uygulaması

Acenteweb Türkiyedeki Sigorta Sektör yapısı incelenerek hazırlanmış acente portalıdır. Yapmış olduğumuz incelemede sigorta acenteleri, broker ve aracıların operasyonel işlemlerinin yanında takip etmesi gereken bir çok konu başlıkları çıkmıştır. Bunlarında en başında gelen tahsilat sistemin takibinin yapılmasıdır. Sigortacılık pazarına baktığımızda ciddi bir rakabet görülmektedir. Bu rekabet ortamında acentelerin önceliği satış yaparak komisyon geliri elde edip giderlerini karşılıyıp ayakta kalmayı hedeflemektir. Satış yaparken o kadar çok detay varki bizce (yapmış olduğumuz incelmede) hiçbir zaman daha önce yaptıkları işlerle ilgili takip ve tamamlama işlemi yapılamamaktadır ve ötelelenmektedir.

Bilindiği üzere siz sigortacılar satışı yapıp, tahsilatı blokeli yaparak işleminizi tamamlamak istemektesiniz. Yanlız gerek rakabet ortamı gerek piyasa şartları genellikle blokeli satış yerine peşinatın tahsil edilerek blokesiz işlem rağbet görmektedir. Buda sizlere ciddi tahsilat operasyon takip yükü olarak dönmektedir.

Bunlardan hariç diğer işlemlerinide göz önüne aldığımızda bir acentenin uzun süreli ayakta kalması ve devam etmesi için hesaplarını, satışlarını, yenilemelerini, çapraz satışlarını, ay sonu mütabakatlarını vs. çok sıkı takip etmesi gerekmektedir. Yapılan incelemede kapanan acentelerin bu işlemlerin takipsizliğinden dolayı (-) bakiye düşerek kapandıkları gözlenmiştir.

Bizde bu gibi eksikliklerden yola çıkarak Elementer branş için Acente Web uygulamasını hazırladık. Hatta hesaplamaları oldukça karışık olan Emeklilik (BES) branşınıda uygulamamızda yer vererek, acentelerin hizmetine sunduk...

Modüller

A - Elementer

1 - Web Tabanlı Hizmet 7-24 Tüm Acente Verilerinize Ulaşabilme İmkanı

2 - Müşteri Tanımlamaları Ve Takip Sistemi

3 - Poliçe İşlemleri

4 - Tahsilat Sistemin Online Takibi (Nakit-Çek-Senet-Banka Havalesi-Acente Post-K.Kart Ödeme Şekilleri)

5 - Şube (Tali) Ekranları Poliçeler Ve Hesap Takipleri Bağımsız İnternet Üzerinden Sadece Kendi Bilgilerini Görebilme

6 - Hasarlar Ve Muallakların Takibi

7 - Rapel Hesabı (Yıl Sonu Rapel Alınıp Alınamayacağının Takibi)

8 - Sistemin Farklı Yetkilere Göre Kullanıcı Özelliği (Acente Yöneticisi-Personel-Sube-Tali Ve Aracı )

9 - Yenileme Poliçelerin Otomotik Takip Sistemi Ve Raporlanması

10 - Teklifler Havuzunun Takibi

11 - Çapraz Satış Ve Potansiyel Satış İmkanları

12 - Genel Acentelik Matbu Evrak Ve Bilgilere Heryerden Ulaşabilme İmkanı

13 - Raporlama Modulu (Çok Esnek ve taleplerinizle ilave edilebilir özel raporlama modülü) (Alacaklar-Ödemeler-Komisyon-Hasarlar-Tahsilat Makbuzu-Üretim Çeşitli Dağılımlarla Ve Grafiklerle İzlenebilme Özelliği

14 - Ay Sonu Sigorta Firma Hesap Borç Kapama Tek Raporda Alma Özelliği

15 - Acenteliğinizde Yapılan Tüm İşlemi Tek Tuşla Tek Raporda Alma İmkanı

16 - Tüm Poliçe Ve Tahsilat Bilgilerin Otomotik Xml Transferi

17 - Ofisinize Kamera İle Bağlanabilme Özelliği

18 - Sistemi Kullanan Acenteler Arasında Farklı Firma Fiyat Alma Özelliği

19 - Sms ve E-Posta Bildirimleri

20 - Daini Mürtein-İptal-Teklif Maillerin Otomotik Formatda Tek tuşta Çıkartabilme Özelliği

B - Emeklilik (BES)

1 - Web Tabanlı Hizmet 7-24 Tüm Acente Verilerinize Ulaşabilme İmkanı

2 - Müşteri Tanımlamaları Ve Takip Sistemi

3 - Sözleşme İşlemleri

4 - 1-10 Yıl Süreleri Olan Ürünlerin (TL-Döviz) (Nakit-OO-KK) Bazında komisyon ve hedeflerinin takibi

5 - Otomotik Tahsil Edildi Bilgisi Alınması Ve Listelenmesi

6 - Bes Aracı Ve Satıcıların Prim Sistemlerinin Havuz Sistemiyle Tutulması

7 - Raporlamalar